Acreditación y control de presencia

Sistema de emisión de acreditaciones in situ

· Acreditaciones de hasta 6 tickets en función del congresista y los servicios asignados
· Con código de barras o etiqueta de radiofrecuencia
· Con códigos QR
· Campos personalizados (centro de trabajo, país...) y diferentes modelos de acreditación (ponentes, asistentes...)
· Un congresista acreditado en 20 segundos

Control de acceso y presencia

Combinamos dos sistemas de control para conseguir los mejores resultados:

· A través de un lector sin cables que permite al personal auxiliar leer el  código de barras de la acreditación de cada congresista.
· Con arcos de radiofrecuencia (RFID) para salas más grandes, de capacidades superiores a 200-300 personas. 

 

Lectura de entradas y salidas por sesión o congreso

Control del porcentaje de tiempo de la sesión o de asistencia global al congreso para la otorgación de los créditos.

Emisión de certificados

A medida que los congresistas se marchan del congreso pueden ir retirando sus diplomas de certificación de créditos, en los que ya figurarán las sesiones a las que han asistido y los créditos obtenidos en total.

Informes y estadísticas

Después de todo el proceso de acreditación, control de presencia y entrega de diplomas, el sistema ofrece una completa estadística:

· Número de congresistas que han recogido su acreditación
· Número de congresistas que han asistido a cada sesión
· Número de congresistas que han retirado su diploma de créditos

Visitas a expositores

Como valor añadido a las empresas participantes se ofrece la posibilidad de disponer en su stand de un lector, que almacenerá los datos de contacto de los congresistas que permitan que se les lea su código de barras o código QR.

Al finalizar el congreso se entregará a los expositores un listado con los datos recogidos.